綜合辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?下面是小編為大家整理的綜合辦公室工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
剎那間,這個(gè)學(xué)期已經(jīng)過去了大半,這個(gè)學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作也已經(jīng)接近了尾聲.雖說我們這學(xué)期沒搞什么活動(dòng),但是我們綜合辦公室的性質(zhì)決定了我們的工作是繁瑣而又艱巨的
伴隨新學(xué)年開始,我部順應(yīng)學(xué)院安排完成了新干事的招新工作。此間我部門經(jīng)過學(xué)院的面試為部門招來(lái)一批有可能不是最優(yōu)秀,但是絕對(duì)是最合適的新干事,為綜合辦公室汲取一批有活力、有激情的新力量。他們十個(gè)人每個(gè)都有自己的特點(diǎn),我根據(jù)他們每個(gè)人的特點(diǎn)安排了他們做了不同類型的工作.
我們部門這個(gè)學(xué)期的幾項(xiàng)工作就是辦公室整理,辦公室值班,各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議記錄以及信件的發(fā)放。
辦公室整理:作為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁為主。學(xué)期初我們對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,對(duì)辦公室環(huán)境做清理整頓,使辦公室環(huán)境更舒適。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
辦公室值班:自從招新結(jié)束我們部門就杜絕了上學(xué)期辦公室無(wú)人值班的情況,將100多名新干事分為兩周值班,每人每?jī)芍苤蛋嘁淮,也是為了不讓大家因(yàn)橹蛋喽⒄`了上課.值班時(shí),由我部門的干事負(fù)責(zé)考勤.
各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議記錄:學(xué)生會(huì)每個(gè)部門一到兩周都會(huì)開一次例會(huì),我們部門采取分管的方法,每人負(fù)責(zé)一到兩個(gè)部門的例會(huì),負(fù)責(zé)他們的會(huì)議記錄,保證每次例會(huì)都有干事到會(huì).在做會(huì)議記錄的同時(shí),也讓干事跟其他部門的干事進(jìn)行了交流,對(duì)以后各個(gè)部門之間的合作奠定了基礎(chǔ).
信件的發(fā)放:我們有兩個(gè)干事負(fù)責(zé)到行政樓去領(lǐng)信,每周兩次,保證了信件不滯留,拿到信之后,這里好分發(fā)給負(fù)責(zé)各個(gè)年級(jí)的干事,負(fù)責(zé)聯(lián)系發(fā)放,一個(gè)學(xué)期以來(lái),正是他們的認(rèn)真負(fù)責(zé)保證了學(xué)院各種信件的順利發(fā)放.
各部門的協(xié)調(diào):作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。一方面,我們部門干事經(jīng)常和其他部門的干事進(jìn)行交流,另一方面,我們也監(jiān)督其他部門的活動(dòng)開展情況。學(xué)院的大型活動(dòng),如:元旦晚會(huì)、迎新籃球賽,如果需要我們,我們都積極配合了主要部門,做好了我們的本職工作
但是一年來(lái),我們的工作也出現(xiàn)了一定的問題:
比如辦公室的整理,因?yàn)檗k公室各個(gè)部門活動(dòng)頻繁,再加上也是創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的辦公地點(diǎn),所以物資的整理比較麻煩,直到現(xiàn)在辦公室的東西擺放也不是很整齊,衛(wèi)生的情況也不是很樂觀
還有會(huì)議記錄,我們有些干事有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┳约旱氖露牙龝?huì)忘了,導(dǎo)致了例會(huì)無(wú)人記錄,或者例會(huì)的時(shí)候其他部門等了好久們都沒有開.
另外說一下值班,辦公室的值班雖說每天都在進(jìn)行,但是值班的情況卻不好,每次值班的5.6個(gè)人只會(huì)來(lái)2.3個(gè),其他人都是無(wú)故缺勤,這種情況一直存在,但是卻沒有很有效的方法去改變.有時(shí)候辦公室拿鑰匙的干事也會(huì)忘了值班,這樣就耽擱了大家的時(shí)間.
還有信件,一個(gè)學(xué)期以來(lái),我們學(xué)院的信件比較多,經(jīng)常會(huì)因?yàn)槁?lián)系不到的原因而導(dǎo)致信件很長(zhǎng)時(shí)間沒有送達(dá),并且每次通知的時(shí)候會(huì)因?yàn)楦鞣N的原因通知不到或者不愿意來(lái)領(lǐng).
以上是我們這個(gè)學(xué)期工作中出現(xiàn)的一些問題.這些都是我們需要加強(qiáng)的
一個(gè)學(xué)期以來(lái),我們的工作從整體來(lái)說:平淡中包含了不平淡.在接下來(lái)的工作中,我們要取長(zhǎng)補(bǔ)短,在接下來(lái)的工作中,再接再厲,爭(zhēng)取成為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀部門
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