(5)、利用公司網(wǎng)站宣傳。在10 月1 日~10 月9 日期間，將公司慶典情況通過公司網(wǎng)站，向廣大公眾作及時(shí)報(bào)道。
(6)組織采訪新聞。邀請當(dāng)?shù)仉娕_(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場采訪，把活動(dòng)內(nèi)容和公司成就制成采訪新聞,在 10 月8 日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出。
六、具體的活動(dòng)安排
(一)、感謝客戶
活動(dòng)時(shí)間：10 月1~7 日
參加部門：銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部。以上部門人員組成2 人1 組的80 個(gè)拜訪隊(duì)伍。
負(fù)責(zé)部門：銷售部
拜訪對象：市內(nèi)3400 家客戶。
拜訪任務(wù)：感謝客戶、收集意見，每組拜訪45 家客戶。
攜帶物品：綬帶、感謝信、拜訪登記表， A、B 類客戶送華萃可樂、古典畫。
拜訪要求：統(tǒng)一服裝 佩帶綬帶
主動(dòng)熱情 謙虛禮貌
衷心感謝 以情動(dòng)人
傾聽意見 認(rèn)真記錄
不作承諾 反饋信息
(二).招待酒會(huì)
時(shí)間: 10 月8 日上午10:00~13:30
地點(diǎn): 杭州西湖飯店宴會(huì)廳
內(nèi)容: 祝詞,客戶銷售獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)儀式,經(jīng)銷代理商授權(quán)儀式,文藝演出,自助餐.
程序:
9:00~10:00 準(zhǔn)備工作
10:00~ 招待酒會(huì)開始。主持: 鄭副總
10:00~10:15 陳總講話
10:15~10:30 陳董事長講話
10:30~10:50 宣布本年度客戶銷售獎(jiǎng)并頒發(fā)證書和獎(jiǎng)杯
10:50~11:30 下一年度公司特邀一級,二級,三級經(jīng)銷代理商授權(quán)儀式
11:30~ 自助餐開始
12:00~13:00 文藝演出
20
13:30 來賓退場
負(fù)責(zé)： 廠辦、公關(guān)部
(三)、消費(fèi)者贈(zèng)飲
時(shí)間：10 月9 日下午13：30~15：30
地點(diǎn)：市內(nèi)繁華地段20 個(gè)現(xiàn)調(diào)機(jī)點(diǎn)，
內(nèi)容：每點(diǎn)4 人，限贈(zèng)800 杯，贈(zèng)完為止。合計(jì)16000 杯(40 桶)。
負(fù)責(zé)：銷售部
(四)、交警贈(zèng)飲
時(shí)間：10 月8 日9：00~15：30
地點(diǎn)：市內(nèi)60 個(gè)崗?fù)ぶ蛋嘟痪?/p>
內(nèi)容：每人華萃可樂500ml 裝2 瓶，合計(jì)70 箱
負(fù)責(zé)：銷售部
(五)慰問敬老院和孤兒院
慰問時(shí)間: 10 月8 日
負(fù)責(zé)部門: 公司工會(huì)，3 人一組,共分六組進(jìn)行慰問.
慰問對象: 全市各區(qū)近30 家敬老院和20 所孤兒院
慰問任務(wù): 慰問老人和孤兒,送溫暖獻(xiàn)愛心.
慰問禮物: 每位老人送營養(yǎng)奶粉一袋;每位孤兒送營養(yǎng)早餐一份.
(六)華萃之夜晚會(huì)
晚會(huì)時(shí)間：10 月8 日晚18：00~22：00
晚會(huì)地點(diǎn)：阮公墩
晚會(huì)內(nèi)容：祝詞，表揚(yáng)模范家屬、自助餐、卡拉OK 比賽、游戲,煙火
會(huì)場布置: 用氣球,彩帶,鮮花等布置會(huì)場,在會(huì)場表演區(qū)前臺(tái)搭置花壇擺設(shè),
使整個(gè)會(huì)場充滿喜慶氣氛;活動(dòng)過程中播放步步高,合家歡等樂
曲,使大家沉浸在歡樂和喜悅的環(huán)境中.
晚會(huì)程序： 16：00~18：00 準(zhǔn)備工作
18：00~ 晚會(huì)開始。主持人：鄭副總
18：00~18：10 陳總講話
18：10~18：20 陳懂事長講話
18：20~18：40 宣布模范家屬并授獎(jiǎng)
18：40 自主餐開始
19：00~20：00 卡拉OK 比賽
20：00~20: 30 游戲(邀請員工及其家屬共同參加)
20：30~21：00 施放煙火
21：00~21：30 宣布卡拉OK 獲獎(jiǎng)?wù)卟⑹讵?jiǎng)
21：30~22：00 員工及其家屬離場
負(fù)責(zé)部門： 廠辦、公關(guān)部
七、公關(guān)費(fèi)用預(yù)算
(一)、感謝客戶：
(1)、A 類客戶40 家：古典畫80 元/幅， 3200 元
(2)、B 類客戶180 家：古典畫40 元/幅，7200 元
(3)、綬帶和印刷品： 4000 元
小計(jì)： 14400 元
21
(二) 客戶招待酒會(huì): 35000 元
(三)、客戶贈(zèng)飲： 6880 元
(四)、交警贈(zèng)飲： 3360 元
(五)、定點(diǎn)贈(zèng)飲和調(diào)查： 13160 元
(六) 慰問費(fèi)用: 10000 元
(七)、中萃之夜晚會(huì)： 45300 元
(八)、報(bào)紙,電視電臺(tái)廣告： 34000 元
(九) 西湖博覽會(huì)贊助費(fèi)用: 100000 元
(十)、其他費(fèi)用： 3000 元
總計(jì)： 265100 元
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