辦公室主任作為部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其工作做得好壞，將會(huì)直接影響到領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化以及單位各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)落實(shí)完成與否。下面是小編整理的2016年學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告，歡迎大家閱讀參考!
【2016年學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告1】
按照局黨委的安排，我主持辦公室和信息中心工作。一年來，在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各兄弟單位的大力支持下，我與辦公室和信息中心的其他同志團(tuán)結(jié)一致，切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)，自覺規(guī)范后勤服務(wù)行為，主動(dòng)推進(jìn)全局信息化建設(shè)，較好地完成了局黨委和市局辦公室、信息中心交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。這些成績的取得，是與辦公室的其它同志具有較高的素質(zhì)，以及對我本人的充分信任和支持分不開的�，F(xiàn)將我2005年以來的工作情況報(bào)告如下：
一、精益求精，文秘工作準(zhǔn)確及時(shí)
機(jī)關(guān)文秘工作是辦公室工作的一個(gè)重要方面。一年來，我與辦公室其他同志一起，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，對工作一絲不茍，多層次占有材料，多角度認(rèn)識(shí)、分析問題，對文稿精益求精，反復(fù)推敲，認(rèn)真聽取各方面的修改意見，有時(shí)工作忙，白天忙政務(wù)坐不下來，我就晚上加班組織、修改材料，力求作出好“產(chǎn)品”。半年來，辦公室共計(jì)起草、上報(bào)典范材料、正式文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、規(guī)章制度、工作匯報(bào)等各類文字材料56份，達(dá)30多萬字，均做到準(zhǔn)確及時(shí)，得到了市局及有關(guān)部門的充分肯定。在加強(qiáng)文稿起草工作的同時(shí)，我們還著重加強(qiáng)了檔案室建設(shè)，安置了密集型檔案柜，購置了復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，并對文件收發(fā)、傳閱、借閱、回收、存檔等各相環(huán)節(jié)的管理，完善了規(guī)章制度，明確了權(quán)利責(zé)任，確保了檔案材料的安全保存和有效利用。
二、主動(dòng)主動(dòng)，宣傳報(bào)道成績顯著
在機(jī)關(guān)各單位及各工商所的大力支持下，我們充分利用大眾傳媒，抓重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題，搞好策劃，組織力量，寫出有力度的稿子，全方位、多角度宣傳工商行政管理工作。今年以來，先后組織各單位在國家級新聞媒體刊播稿件2篇，省級25篇，市級31篇，縣級81篇。為加強(qiáng)與上級機(jī)關(guān)和縣直有關(guān)部門的溝通和聯(lián)系，鞏固擴(kuò)大宣傳陣地，我們增大了內(nèi)部小報(bào)《工商信息》的信息量，2004年印發(fā)26期計(jì)310多條信息，先后被市、縣黨委、政府和省、市工商局發(fā)行的簡報(bào)采納76條，使我局宣傳工作連續(xù)三年被省、市工商局評為先進(jìn)單位，為樹立執(zhí)法權(quán)威，樹立優(yōu)良社會(huì)形象，起到了主動(dòng)的推動(dòng)作用。
三、精心安排，切實(shí)搞好后勤服務(wù)工作
今年以來，我們在后勤工作中本著“服務(wù)到位、勤儉節(jié)約、提高效率”的原則，做了大量的工作。我局150多住戶7棟樓分布在三個(gè)院中，水、電、暖、通訊及安全、衛(wèi)生等后勤保障工作紛繁復(fù)雜，尤其是供水、供電、供暖、防水、安全等設(shè)施已使用多年，進(jìn)入維修期，夏天樓房滲水、漏雨，冬季供暖管線易凍，有的樓道取暖效果不好，因此后勤保障工作頭緒多、任務(wù)重，但不論是半夜三更，還是星期天、節(jié)假日，我們盡自已所能，及時(shí)解決問題。尤其是入冬以來，為保證及時(shí)供暖，我和XX一起，檢修鍋爐、更換循環(huán)泵，看現(xiàn)場、搞預(yù)算，聯(lián)系施工隊(duì)，確保了在冷空氣來臨之前，三個(gè)院同時(shí)點(diǎn)爐供暖，盡自己的努力為全系統(tǒng)干部職工提供一個(gè)舒適的工作、生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。車輛調(diào)度管理是辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé)，在過去的一年里，為盡量保證綜合科室及老干部用車，以及縣局集中活動(dòng)用車，我與辦公室同志們盡可能的協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)科室和工商所，基本滿足了需要。
四、健全制度，使辦公室工作走向制度化、規(guī)范化
“辦公室工作無小事”，從印章使用、文秘檔案、上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排，到安全衛(wèi)生、后勤服務(wù)、學(xué)習(xí)宣傳、來人接待，頭緒多，工作復(fù)雜，如果沒有健全有效的規(guī)章制度，就會(huì)使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應(yīng)付的被動(dòng)局面。為此，我們針對平時(shí)工作容易產(chǎn)生問題多個(gè)環(huán)節(jié)，有針對性地制定了印章使用管理制度、車輛管理制度、文檔管理制度、辦公用品管理制度、上下班制度、學(xué)習(xí)制度等一系列規(guī)章制度。為明確辦公室工作人員的權(quán)利責(zé)任，我們還確定了崗位職責(zé)，做到了分工明確，責(zé)任到人，既調(diào)動(dòng)了大家的主動(dòng)性，又增強(qiáng)了大家的責(zé)任感，這為辦公室做好各項(xiàng)工作奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，為促進(jìn)工商所規(guī)范化管理，我與工商所的同志們一起，十幾次跑淄博、去濱州，制作工商所規(guī)章制度公示牌65個(gè)，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。
五、從嚴(yán)要求，切實(shí)提高自身素質(zhì)
辦公室作為一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門，工作就象人們說的是一個(gè)針線簸籮，從小處說，更換一個(gè)燈泡，印發(fā)一個(gè)通知;從大處講，維修鍋爐，接待會(huì)議;從協(xié)調(diào)上，調(diào)度一部車，組織一個(gè)活動(dòng)，事事都都關(guān)系到縣局的形象，事事都關(guān)系到干部職工的切身利益，工作千頭萬緒，困難克服了，工作做過了，也很難總結(jié)成績。但哪怕有一點(diǎn)失誤，都會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)及干部職工的關(guān)注。作為辦公室主任，我時(shí)刻不敢放松自己，自覺從思想觀念、文字表達(dá)、組織材料、業(yè)務(wù)知識(shí)等各個(gè)方面適應(yīng)新形勢的要求，主動(dòng)參加縣局組織的各項(xiàng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，同時(shí)，還通過成人高考，參加了山東大學(xué)法學(xué)系本科函授學(xué)習(xí)，并理論聯(lián)系實(shí)際，不斷提高自己對辦公室工作的認(rèn)識(shí)，不斷增強(qiáng)自己干好辦公室工作的責(zé)任觀念和奉獻(xiàn)認(rèn)識(shí)。
【2016年學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告2】
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下，在各部門的大力支持下，我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極開拓進(jìn)取，扎實(shí)勤奮工作，表現(xiàn)出高度的政治覺悟、嚴(yán)明的組織紀(jì)律、過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng)，整體工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。
一、立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，全面提高自身素質(zhì)
辦公室作為黨委、政府的參謀部和后勤部，每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著黨委、政府的形象，反映著黨委、政府的素質(zhì)。為此，我們時(shí)刻以良好的形象來高定位、高要求，不論在內(nèi)在外，說話辦事，待人接物，處理工作，都努力做到有形象、有品位、有人格。不論是參與政務(wù)，還是管理事務(wù)，不論是搞文字服務(wù)，還是搞行管服務(wù)，都牢固樹立精品意識(shí)，力爭多出有影響、有檔次的精品。工作中，我們著力強(qiáng)化三種意識(shí)：
1、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)，就是把辦公室的各項(xiàng)工作、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié)，用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范，并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的樞紐，事務(wù)繁雜，聯(lián)系廣泛，矛盾集中，常常會(huì)遇到一些急需解決但又十分棘手的問題，所以有必要建立一套為其使命任務(wù)所必需、與其工作特點(diǎn)相適應(yīng)的規(guī)章制度，來規(guī)范所有的人和事，使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此，我們出臺(tái)了司機(jī)管理、文件打英接待用餐、秘書人員工作制度，通過各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，不斷強(qiáng)化每個(gè)辦公室人員的規(guī)范意識(shí)，使機(jī)關(guān)工作處處有章法，人人懂規(guī)矩;使辦公室每個(gè)同志工作有序、行為規(guī)范。今年，辦公室成功迎接了省委**書記、檢-察-院**檢察長等領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的視察和檢查，同時(shí)，辦公室更加注重對機(jī)關(guān)人員的服務(wù)，為每個(gè)辦公室配備了暖瓶、茶杯、茶葉，提高了機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量，真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)、部門和群眾滿意。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu)，有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。我們深深地意識(shí)到：辦公室每位同志都是一個(gè)螺絲釘，擔(dān)負(fù)著自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤，都可能給辦公室乃至黨委、政府的工作造成被動(dòng)，甚至釀成事故。為此，**書記一再要求我們，對待每一項(xiàng)工作，辦公室人員都要努力做到小心小心再小心，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé)，自覺地按照職責(zé)履行職能，同時(shí)，我們辦公室的一些同志更能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)地、高標(biāo)準(zhǔn)地、高質(zhì)量地完成職責(zé)。在處理機(jī)關(guān)干部舊宿舍樓這一棘手問題上，主要領(lǐng)導(dǎo)親自靠上工作，親自研究處理方案，最后通過公開競標(biāo)的方式使這一問題圓滿解決;**作為辦公室副主任工作兢兢業(yè)業(yè)，經(jīng)常犧牲個(gè)人休息時(shí)間盯在辦公室，保證了機(jī)關(guān)事物工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);秘書辦人員更是經(jīng)常加班加點(diǎn)，通常都是來得最早、走得最晚。今年，秘書辦在新聞媒體發(fā)表稿件80多篇，用稿居全市前列。