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        企業(yè)財務管理規(guī)章制度_規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2017-07-06  編輯:admin 手機版

        第一節(jié) 總則

        第1條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

        第2條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。

        第3條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

        第4條 公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51%股權的全資、內聯(lián)企業(yè))的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

        第二節(jié) 財務機構與會計人員

        第5條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

        第6條 公司部會計師。
        公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。
        下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務部。財務部設部長、副部長
        計劃財務部及各財務部,根據業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。

        第7條 總會計師協(xié)助總經理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。
        總會計師主要職責如下:
        1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;
        2.審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;
        3.負責全系統(tǒng)的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執(zhí)行。
        4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;
        5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
        6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;
        7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經紀律的事項;
        8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執(zhí)行;
        9.負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平;
        10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔保書。

        第8條 計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業(yè)務工作外,負責從業(yè)務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監(jiān)督。

        第9條 計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。
        計劃財務部部長的主要職責是:
        1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;
        2.執(zhí)行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;
        3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
        4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經紀律和規(guī)章制度;
        5.協(xié)助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;
        6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

        第10條 計劃財務部副部長協(xié)助部長工作,負責公管的財務管理工作。

        第11條 下屬公司、企業(yè)的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:
        1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作;
        2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;
        3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;
        4.負責編制會計報表,主持清查財產;
        5.執(zhí)行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經濟效益;
        6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

        第12條 財務部副部長協(xié)助部長工作,負責分管的財務工作。

        第13條 各級財務部門都必須建立稽查制度。
        出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

        第14條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。
        記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

        第15條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

        第16條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。
        公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

        第17條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。
        財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
        被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。
        移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
        移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監(jiān)交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監(jiān)交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監(jiān)交。
        第三節(jié) 會計核算原則及科目報表

        第18條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

        第19條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。

        第20條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。

        第21條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。

        第22條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

        第23條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

        第24條 公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設帳。
        對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。

        第25條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

        第26條 凡與公司合作經營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。具體如下:
        1.以現金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;
        2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據;
        3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據;
        4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。

        第27條 公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

        第28條 公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產,必須經董事會批準后方可行。

        第29條 長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。

        第30條 公司以單價XX元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:
        1.房屋及其他建筑物;
        2.機器設備;
        3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);
        4.運輸工具;
        5.其他設備。

        第31條 各類固定資產折舊年限為:
        1.房屋及建筑物35年;
        2.機器設備(含室內裝修)10年;
        3.電子設備、運輸工具5年;
        4.其他設備5年。
        固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

        第32條 購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

        第33條 固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。
        1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。
        2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
        3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
        4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。

        第34條 凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。

        第35條 公司主要的會計報表有如下幾種:
        1.資產負債表(年、季、月);
        2.損益表(年、季、月);
        3.股息紅利分配方案(年度);
        4.財務狀況變動表(年度);
        5.專用基金明細表(半年);
        6.固定資產增減變化表(月);
        7.銀行貸款增減變化表(月);
        8.現金出納月終盤存表(月);
        9.提取壞帳準備金明細表(月);
        10.應收、應付和預付款項明細表(月)。

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