為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營，保護本公司的合法權益，提高經(jīng)濟效益，加強公司內(nèi)部的合同管理，減少經(jīng)濟糾紛，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同，其他合同的管理規(guī)定將另行制定。 □ 合同的內(nèi)容要求 第一條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、法令，必須符合國家政策和計劃的要求，任何部門和個人不得利用合同進行違法活動，損害本公司的利益。 第二條 訂立經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。 第三條 為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，辦理銷準手續(xù)。 □ 合同的簽訂要求 第四條 公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。 第五條 為便于管理，公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底，同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。 第六條 所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注，以免產(chǎn)生誤解。 第七條 在訂立經(jīng)濟合同前，應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查，并應將上述情況形成書面資料存查。 第八條 合同的關鍵用語應力求準確，表述應規(guī)范，明確，文字書寫要工整。 第九條 合同應具備下列主要條款： (一) 合同標的(如貨物、勞務等)； (二) 標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定)； (三) 價款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應明確支付地點、計算標準、支付方式等； (四) 履行的期限、地點和方式； (五) 違約責任； (六) 數(shù)額較大的經(jīng)濟合同，有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。 第十條 合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除，應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。 □ 合同審批權限 第十一條 本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。 第十二條 合同中涉及支付貸款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權限審批： (一) 貨款總額在100萬元以下的，由業(yè)務部門、財務部審核，主管副總經(jīng)理審批，經(jīng)財務總監(jiān)核準； (二) 貨款總額在100萬～500萬元的，由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務總監(jiān)核準； (三) 貨款總額在500萬～2000萬元的，由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理，報董事長審批，經(jīng)財務總監(jiān)核準； (四)貨款總額在2000萬元以上的，由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會通過。 第十三條 合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權限審批： 1. 定金數(shù)額在10萬元以下的，由業(yè)務部門、財務部審核，主管副總經(jīng)理審批，報財務總監(jiān)核準： 2. 定金數(shù)額在10萬～50萬元的，由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務總監(jiān)核準； 3. 定金數(shù)額在50萬元以上的，由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財務總監(jiān)核準，報董事長審批。 第十四條 各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。 第十五條 各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同，其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等)，必須經(jīng)公司法人代表，特別授權方可簽訂。 第十六條 以上審批權限應嚴格遵守，嚴禁隱瞞不報，不準逾級逾時上報。 □ 合同的審批程序 第十七條 結(jié)合前一章有關規(guī)定，合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。 第十八條 各級審批人員應對合同進行全面審核，并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益；合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核；公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工，各司其責。 第十九條 具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表，審批表格樣式附后： 第二十條 已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，按照合同原審批程序重新報批。 第二十一條 合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。 □ 合同的履行及管理 第二十二條 經(jīng)濟合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務，同時督促對方當事人履行合同。 第二十三條 對方當事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料，可為維護公司的利益暫時中止履行合同，并立即以書面形式通知對方。 第二十四條 為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時，應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。 第二十五條 合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。 第二十六條 合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報，共同制定對策。 □ 合同出現(xiàn)問題后的處理 第二十七條 經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的，業(yè)務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報，匯報應采用書面形式，情況特別緊急的(如貨入倉)，應先行采取緊急措施，保證財產(chǎn)不受損失。 第二十八條 對方當事人不履行合同或違約的，我方應暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失；通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。 第二十九條 如通過協(xié)商方式不能解決糾紛，業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系，聽取法律意見，以便通過程序妥善處理。 第三十條 各業(yè)務部門及有關人員應嚴格遵守本制度，對于違反上述規(guī)定，導致公司經(jīng)濟利益受到損失的，將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定嚴肅處理。